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Shopify账户权限管理和子账户&合作账户

Shopify账户权限管理和子账户&合作账户设置

随着账户的成熟发展,可能慢慢你会涉及到Shopify账户权限管理,慢慢就需要用到Shopify中的用户和权限功能。这里的用户和权限设置,除了包含管理员的基本设置之外,还包括员工账号和合作者账号的登录设置,权限设置等等。店主即是店铺的管理者,拥有一切最高权限。而员工则是可以对账户内的不同管理,销售等做限制;合作者通常是第三方供应商,帮忙店铺运营的人;后期还可以随着账户的升级,慢慢解锁更多的员工和合作账户限制等。

店主

右上角的转让所有权,可以将Shopify账户的绝对控制权从一个邮箱名下转移到另外一个邮箱名下。除非有需要对店铺进行转让,一般比较少用到该功能。

Shopify员工账户/子账户

Shopify员工账户,或者说子账户的数量和你的Shopify套餐有关系,月租20美金可以拥有2个员工账户。如果需要更多的员工账户,就需要把你的Shopify月租升级到79美金每月或者更改的299美金每月的套餐。如何升级并挑选Shopify账户?

Shopify员工账户添加

1.点击添加员工

2.设置账户信息,以及根据实际的需要分配对应的店铺权限及应用权限范围给对应员工。如社媒员工和电商运营员工的账户分配不同的账户权限。账户权限后期可根据需求实时对应调整权限范畴。

3.发送邀请后,员工根据邮箱链接点击接收邀请,输入要填写账户登录信息,就完成了员工账户的创建。如果过往账户的邮箱注册了其他Shopify账户,或者也是其他Shopify账户的员工账户,那么该员工账户可以直接输入其他账户的密码直接接受邀请并且以员工账户的身份登录到Shopify后台。

删除Shopify员工账户访问权限

员工账户创建之后,在主账号后台可以随时暂停员工账户的访问权限,或者直接删除该员工账户。删除账户仅需点击该员工账户,滑动至最底部后点击删除确认即可。

Shopify合作者账户

当Shopify商店的规模扩展到一定程度,您可能需要引入第三方开发人员或运营人员来协助管理店铺。在这种情况下,使用 合作者账户 是一种安全且有效的方式。合作者账户是Shopify提供的临时访问权限,允许合作伙伴登录您的Shopify后台并进行必要的操作,而无需直接共享您的账户凭据。下面是如何使用合作者账户的详细步骤:

合作者账户的使用步骤

1. 获取Shopify网站二级域名和合作者请求代码

  • 您需要提供给合作伙伴您的 Shopify二级域名(格式为xxx.myshopify.com)以及一个 合作者请求代码。
  • 合作者请求代码是Shopify用于允许第三方人员发送合作请求的凭证,确保只有具备请求代码的人才能请求访问您的Shopify后台。

2. 合作者发送请求

合作者登录到其 Shopify开发者账户 后,在“合作者账户请求”页面输入您提供的 二级域名 和 请求代码。
合作者可以选择他们需要访问的权限,例如查看订单、管理产品、进行营销等。
发送登录请求。

3. 接收并审批合作者请求

  • 您的Shopify账户邮箱将收到合作者的请求邮件。
  • 登录Shopify后台,进入 设置 -> 用户和权限,查看合作者的登录请求。
  • 您可以在此页面修改合作者的权限,确保其仅能够访问必要的功能模块。
  • 如果请求合理,您可以同意合作者的登录申请。

4. 合作者登录并操作

  • 一旦请求被批准,合作者可以使用他们的Shopify开发者账户,访问您的Shopify后台,进行相关操作。
  1. 项目完成后删除合作者账户
  • 当合作项目完成后,建议您立即返回 用户和权限 页面,删除合作者账户信息,确保合作者无法继续访问您的Shopify后台。

注意事项

  • 合作者账户不占用Shopify的用户账户配额,因此您可以灵活地添加多位合作者。
  • 合作者账户可以设置不同的权限级别,确保他们只能访问所需的功能,保证店铺数据的安全性。
  • 在项目结束后,记得删除合作者账户,以防止不必要的访问风险。

使用合作者账户可以帮助您在保证安全的前提下,与开发者或运营人员高效协作,顺利完成各项工作

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